Основные экономические показатели и эффективность современных складов

Павел Хоботов, руководитель проектного отдела компании WESP

Вместе с развитием предпринимательства в России постоянно повышается спрос на современные эргономичные и экономичные складские комплексы. На данный момент активно растет потребность именно в современных складах класса А, где можно обеспечить высокий уровень механизации и автоматизации операций, однако их предложение в РФ невелико и не может удовлетворить складывающейся конъюнктуре рынка.

Спрос на склады этого типа обусловлен необходимостью оптимизации таких невосполнимых ресурсов как время, деньги и труд при условии постоянно нарастающего грузооборота. Благодаря автоматизированным складам грузопоток на складе обрабатывается быстрее, таким образом происходит экономия времени. Также сокращается количество необходимых на складе сотрудников, что приводит к экономии денежных и трудовых ресурсов.

Основными экономическими показателями складов являются: капитальные затраты на строительство нового или реконструкцию действующего склада, годовые эксплуатационные расходы, налоги (НДС, на имущество, на землю, на прибыль), себестоимость хранения и переработки грузов, приведенные затраты, коэффициент экономической эффективности, срок окупаемости капиталовложений, штат работников, накладные расходы.

Капитальные затраты по складу (в млн руб.) можно приближенно определить по формуле:

К = Ку + Кз + Кж + Ка + Кс + Кэ + Кк’ ,

где: Ку – стоимость земельного участка, на котором расположен склад, подготовки территории и инженерных сетей;
Кз – стоимость складского здания;
Кж – стоимость строительства подъездного железнодорожного пути к складу;
Ка – стоимость подъездных, внутриплощадочных автодорог и автостоянок;
Кс – стоимость стеллажей;
Кэ – стоимость электропогрузчиков и других подъемно-транспортных машин циклического действия;
Кк – общая стоимость роликовых контейнеров.

Также оценить работу склада позволяют технико-экономические показатели, характеризующие:

  • эффективность использования площадей склада;
  • интенсивность работы склада;
  • себестоимость складской переработки грузов.

Показатели, характеризующие эффективность использования площадей склада, необходимы для понимания, насколько действенно и продуктивно он используется. Если данные показатели находятся на низком уровне, это означает, что необходимо провести реорганизацию склада.

К показателям данной группы относятся:

  • коэффициент использования складской площади;
  • коэффициент использования объема склада;
  • удельная средняя нагрузка на 1 м2 полезной площади;
  • грузонапряженность.

Коэффициент использования складской площади (КS) представляет собой отношение полезной (грузовой) площади (Sпол) склада к общей площади складского помещения (Sобщ):

КS = Sпол / Sобщ .

Коэффициент использования объема склада (КV) характеризует использование не только площади, но и высоты складских помещений:

КV = Vпол / Vобщ ,

где: Vпол — полезный объем, определяемый произведением грузовой площади на полезную высоту (то есть высоту стеллажей, штабелей);
Vобщ — общий объем склада, определяемый произведением общей площади на основную высоту (т.е. высоту от пола склада до выступающих частей перекрытия, ограничивающих складирование груза).

Удельная средняя нагрузка на 1 м2 полезной площади (G) показывает, какое количество груза располагается одновременно на каждом квадратном метре полезной площади склада:

G = Zmax / Sпол ,

где Zmax — максимальный запас материалов, который хранится на складе, т.

Удельная средняя нагрузка на 1 м2 полезной площади дает возможность сравнить использование складских помещений и их пропускную способность в течение года.

Грузонапряженность 1 м2 общей площади склада (М) в течение года определяется по формуле:

М = Ггод / Sобщ ,

где Ггод — годовой грузооборот склада, т.

Коэффициент грузонапряженности позволяет сравнить использование складских помещений и их пропускную способность в различные годы.

К показателям интенсивности работы складов относятся:

  • складской товарооборот;
  • грузооборот склада;
  • показатели оборачиваемости материалов на складе.

Товарооборот планируется и учитывается в стоимостном выражении и представляет собой объем материальных ценностей, отпускаемых со склада потребителям за определенный период.

Грузооборот склада — отношение товарооборота за определенный период (сутки, месяц, год) к средней стоимости 1 т груза. Исчислять грузооборот склада можно при прибытии или отправлении грузов (односторонний грузооборот).

Формула расчета грузооборота склада (Г ):

Г = Тобор / Сср ,

где: Тобор — товарооборот за определенный период, руб.;
Сср — средняя стоимость 1 т груза, руб./т.

Удельный грузооборот склада (эффективность полезной площади склада) (Гуд) — отношение грузооборота склада к полезной площади склада. Эта величина показывает, сколько тонн товара, прошедшего через склад, приходится на 1 м2 полезной площади склада:

 Гуд = Г / Sпол .

Чем выше этот показатель, тем лучше работает склад.

Коэффициент неравномерности загрузки склада (Кнеравн загр) определяется как отношение грузооборота наиболее напряженного месяца (Гнапр мес) к среднемесячному грузообороту склада (Гср/мес):

Кнеравн загр = Гнапр мес / Гср/мес .

Продолжительность оборота склада (срок хранения) показывает, через какое количество времени запас товарно-материальных ценностей на складе будет исчерпан (выражается в днях или долях года).

Оборачиваемость склада (коэффициент оборачиваемости грузов, Кобор) показывает, как часто содержимое склада полностью обновляется. Эта величина наиболее полно отражает интенсивность работы склада. Она определяется как:

Кобор = Qотгр / (T · Qразм) ,

где: Qотгр — количество продукции, отгруженной за период Т, т;
Qразм — общее количество продукции, которое можно разместить на складе, т.

Чем выше данный коэффициент, тем выше интенсивность работы склада.

Можно рассчитать и такой показатель, как ошибки в поставках. Он определяется через отношение неправильных поставок к общему числу поставок. Под неправильными поставками подразумеваются:

  • дефекты в изделиях;
  • неверная продукция;
  • неполная поставка;
  • поставка с опозданием;
  • преждевременная поставка.

Все вышеперечисленные показатели характеризуют техническую сторону эффективности склада. Для определения финансово-экономической эффективности склада необходимо рассчитывать такие показатели, как:

  • налоговая нагрузка;
  • чистая прибыль;
  • cрок окупаемости капиталовложений.

Эти показатели дают реальную картину о финансовом состоянии склада и о его инвестиционной привлекательности.

Налоги (в млн руб.), которые должен платить склад из своих доходов и прибыли определяется по формуле:

Н = Д · НДС + К · НИ + (Д – Д · НДС) · НП + S/Ks · НЗ · 10 -6 ,

где: Д – доход склада (млн руб./год);
НДС = 0,18 – ставка налога на добавленную стоимость (18%);
К – общие капитальные затраты на строительство склада (млн. руб.);
НИ = 0,022 – ставка налога на имущество (2,2%);
НП = 0,2 – ставка налога на прибыль (20%);
S – площадь склада;
Ks – коэффициент застройки территории (значение по умолчанию 0,4–0,5);
НЗ – ставка налога на землю (руб./м2 в год);
10-6 – коэффициент пересчета руб. в млн руб.

Чистая прибыль (в млн руб.) может быть рассчитана разными способами, одной из самых простых является формула:

ЧП = Д – Э – Н,

где Э – годовые эксплуатационные расходы, млн руб./год.

Для девелоперов и инвесторов самым важным показателем является срок окупаемости капитальных вложений, затраченных на строительство и оснащение склада, который рассчитывается по формуле:

Т = T0 + К / (ЧП – Кγ · 10 -2 · α · 10 -2),

где: Кγ – доля капиталовложений, заимствованных для строительства или реконструкции склада (обычно принимают от 0 до 50%);
10-2 – пересчет процентов в десятичную дробь;
α – ставка банковского кредита, %;
T0 – срок достижения складом проектной мощности, годы (принимают 0,5–1 год).

Рис. 1. Зависимость доходов от складирования и обработки одного поддона с грузом за год от рентабельности δ

При необходимости более точных обоснований доходов, чистой прибыли и срока окупаемости строительства складского комплекса определяются финансовые потоки по годам с учетом капитало­вложений, расходов и доходов и их дисконтирования и строится финансовый профиль проекта в таком виде, как показано на рис. 1 и 2.

Рис. 2. Пример финансового профиля строительства складского комплекса со сроком окупаемости 6 лет, убытками в годы 1–5, прибылью в годы 7–9 и выходом на проектную мощность на 9-й год

Таким образом, взаимосвязь всех перечисленных показателей в совокупности называется технико-экономическим обоснованием и отражает полную картину финансовой составляющей проекта. Без технико-экономического обоснования не осуществляется создание ни одного склада или реализация какого-либо проекта в целом. При отсутствии данных расчетов могут возникнуть неучтенные факторы, которые приведут к увеличению срока окупаемости или непокрытым убыткам.